Outputmanagement

Unternehmen lagern Briefversand aus

Die Konsolidierung steht auch in diesem Jahr ganz oben auf der Agenda der Unternehmen. So beabsichtigt die Mehrheit der deutschen Top-Manager (55 Prozent) in den nächsten zwölf Monaten sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Dies geht aus dem Handelsblatt Business-Monitor hervor. Die Ausgliederung von Unternehmensaufgaben und –strukturen an Drittfirmen rückt deshalb wieder stärker ins Blickfeld der Entscheider. Der Grund dafür ist, dass durch das Outsourcing Personal-Resourcen frei werden, die an anderer Stelle eingesetzt werden können. Dabei spielt zum Beispiel das sogenannte Outputmanagement eine entscheidende Rolle.

Beim Outputmanagement werden die Mitarbeiter, Kunden und Interessenten mit den notwendigen Dokumenten durch einen externen Dienstleister versorgt. Auf diese Weise ist es möglich, Mitarbeiter von müßigen Arbeiten, wie zum Beispiel dem Falzen von Briefen, zu entlasten. Der qualifizierte Sachbearbeiter kann so an Projekten mitwirken, die zum Erreichen der gesteckten Unternehmensziele bedeutungsvoll sind. Neben dem eher strategischen Gedanken der Mitarbeiterentlastung ist das Hauptmotiv des Outputmanagements, die Kosten beim Druck und den Betriebsmitteln, wie Porto, Toner und Papier, zu senken – unabhängig von der Unternehmensgröße. Die Auslagerung des Output-Bereichs ist auch bei kleinen Unternehmen sinnvoll. Zwar ist das absolute Einsparpotenzial in der Regel geringer, aber jeder Euro fällt hier schwerer ins Gewicht. Generell sind durch eine optimierte Druck- und Versandinfrastruktur deutliche Kostensenkungen realistisch.

Einsparungen werden dabei insbesondere durch Portooptimierung und DV-Freimachung sowie kürzere Bearbeitungszeiten durch eine leistungsfähige Hardware erzielt.

Maßgeschneiderte Dienstleistungen aus einer Hand

PAV ist Ihr Partner für den Versand Ihres Tagesoutputs. Wir sorgen dafür, dass Ihre Kunden die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, im richtigen Format und an die richtige Adresse erhalten. Dabei setzen wir höchste Maßstäbe bei Sicherheit und Qualität. Unsere Dienstleistungen schneiden wir stets auf Ihre Bedürfnisse zu. PAV übernimmt die ganze Regie – von der Erstellung des Konzeptes bis zum Versand Ihrer Tagespost.

Unser Angebot:

•  Versand Ihres Tagesoutputs (Post, Rechnungen etc.)
•  Hohe datenschutzrechtliche Kriterien
•  Dienstleistungen aus einer Hand

Ihre Vorteile:

•  Kosteneinsparungen (Portooptimierung und DV-Freimachung)
•  Optimale Nutzung der Personal-Ressourcen
•  Keine Investitionen in Maschinen und Räumlichkeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? 

Sie erreichen uns telefonisch unter 0 41 54 _ 7 99 0 oder starten Ihre Anfrage über unser Online-Formular

Die Bedeutung des Dokumentenmanagements und der Informationslogistik wird in vielen Unternehmen unterschätzt. Information ist der Produktionsfaktor in Ihrem Unternehmen. Wir sorgen dafür, dass alle gedruckten Informationen zur richtigen Zeit, in der richtigen Form, am richtigen Ort sind. Ob nun bei Ihnen intern, oder extern bei Ihren Kunden.

Ihre Vorteile: PAV übernimmt die ganze Regie – von der Erstellung des Konzeptes bis zur Archivierung. Unsere Erfahrungen in der Planung, in der technischen Realisierung und im professionellen Projektmanagement finden immer wieder Anerkennung, wie unsere langjährigen Kundenbeziehungen beweisen, ob nun als Notfallpartner oder im Rahmen eins Outsourcings.

Dokumenten-Management mit PAV – Bausteine:

Wir bieten Ihnen alle Komponenten zur Optimierung Ihres Dokumentenmanagements aus einer Hand. Von der Datenübernahme bis zur Logistik.

• Projektanalyse – Wir erarbeiten eine detaillierte Beschreibung Ihrer Anforderungen, als Basis für die Realisierung
• Projektkonzeption – Wir suchen mit Ihnen die besten Komponenten und Prozessschritte für die Umsetzung aus und legen ein Realisierungsangebot vor
• Projektrealisierung – Wir integrieren die Systemteile und unterziehen die gemeinsam entwickelte Lösung umfassenden Testläufen, bevor das fertige Verfahren installiert wird
• Projektbetreuung – Wir sichern den vereinbarten Servicelevel zu, d. h. die Verfügbarkeit der Technik und die Dokumentenverarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter. Die verantwortlichen Projektbeteiligten von PAV und vom Auftraggeber treffen sich in regelmäßigen Abständen zur Beurteilung und Optimierung des Gesamtsystems