Dokumentenmanagement

Unternehmen setzen auf BPO

Sieben von zehn Firmen haben bereits komplette Unternehmensbereiche ausgelagert. Fast jede fünfte Firma plant weitere Outsourcing-Schritte. Ein Hauptmotiv hierfür ist, dass sich die Mehrheit der Entscheider (55 Prozent) in den nächsten zwölf Monaten sich auf das Kerngeschäft konzentrieren will. Dies geht aus dem aktuellen Handelsblatt Business-Monitor hervor. Durch die Entlastung der Mitarbeiter von administrativen Aufgaben können die Personal-Ressourchen für das Erreichen der Unternehmensziele eingesetzt werden.

Neben diesem eher strategischen Gedanken stehen für fast die Hälfte der Manager vor allem Kostenaspekte im Vordergrund. Etwa ein Drittel der Entscheider sieht dagegen Qualitätsverbesserungen durch externes Know-how als einen weiteren Vorteil. Jeder vierte Manager erhofft sich eine höhere Flexibilität.

PAV bietet zahlreiche Outsourcing-Lösungen. Hierzu gehören zum Beispiel die digitale Posteingangsbearbeitung und das Bildmanagement für die Krankenversichertenkarte (KVK) sowie die elektronische Gesundheitskarte (eGK).

Digitale Posteingangsbearbeitung senkt Kosten

Bereits ab einem täglichen Posteingang von 100 Dokumenten können durch die digitale Postbearbeitung deutliche Kosteneinsparungen erzielt werden, insbesondere durch den reduzierten manuellen Bearbeitungsaufwand, verkürzte Such- und Laufzeiten sowie die verzögerungsfreie Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.

Darüber hinaus werden (potenzielle) Compliance-Lücken minimiert, da unsere Hochleistungssoftware alle eingehenden Briefe analysiert und anschließend nach Eingangsklassen sortiert. Typische Klassen sind zum Beispiel Antragsformulare einer Versicherung oder Eingangsrechnungen.

Unser Angebot:

•  Digitale Erfassung und Bearbeitung Ihrer Eingangspost

Ihre Vorteile:

•  Kostenreduzierung
•  Minimierung der Compliance-Lücken
•  Echtzeit-Statistiken zum Erfassungs- und Verteilungsverlauf

Wir haben Ihr Interesse geweckt? 

Sie erreichen uns telefonisch unter 0 41 54 _ 7 99 0 oder starten Ihre Anfrage über unser Online-Formular

Die Leistungspalette unseres Unternehmens erstreckt sich über den gesamten Bereich der Dokumentenmanagement–Dienstleistung.
 

Ihre Vorteile: Das Produktportfolio reicht vom Scanning über die Datenerfassung bis hin zur Archivierung.Von der Belegaufbereitung, Erfassung bzw. Indizierung Ihres Beleggutes mittels Zeichenerkennung, bis zum leistungsfähigen und sicheren Scannservice erhalten Sie von uns kompetente Beratung und eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Konzeption zur digitalen Archivierung. Optional bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit der eSignatur.

Digitale Dokumentenarchivierung mit PAV – unser Portfolio für Sie:

• Belegaufbereitung – Rückversand von aktionsfremden Unterlagen an den Auftraggeber
• Erstellung des Images mit Hochleistungsscannern
• die Software zur Erfassung und Bearbeitung der Daten wurde von PAV CARD selbst entwickelt, so können individuelle Kundenanforderungen problemlos umgesetzt werden
• Ihre Bilddateien können in unseren optischen Archiven gesichert werden, so wird kostengünstig gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Rechnung getragen
• neben der Lagerung organisieren wir für Sie auch die datenschutzgerechte Vernichtung und Entsorgung des Beleggutes
• die Archivierung kann bei uns sowohl elektronisch als auch beleghaft erfolgen
• Originalbelege können in unserem Belegarchiv recherchefähig abgelegt bzw. zu einem von dem Auftraggeber definierten Zeitpunkt datenschutzgerecht vernichtet werden

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Die Bedeutung des Dokumentenmanagements und der Informationslogistik wird in vielen Unternehmen unterschätzt. Information ist der Produktionsfaktor in Ihrem Unternehmen. Wir sorgen dafür, dass alle gedruckten Informationen zur richtigen Zeit, in der richtigen Form, am richtigen Ort sind. Ob nun bei Ihnen intern, oder extern bei Ihren Kunden.

Ihre Vorteile: PAV übernimmt die ganze Regie – von der Erstellung des Konzeptes bis zur Archivierung. Unsere Erfahrungen in der Planung, in der technischen Realisierung und im professionellen Projektmanagement finden immer wieder Anerkennung, wie unsere langjährigen Kundenbeziehungen beweisen, ob nun als Notfallpartner oder im Rahmen eins Outsourcings.

Dokumenten-Management mit PAV – Bausteine:

Wir bieten Ihnen alle Komponenten zur Optimierung Ihres Dokumentenmanagements aus einer Hand. Von der Datenübernahme bis zur Logistik.

• Projektanalyse – Wir erarbeiten eine detaillierte Beschreibung Ihrer Anforderungen, als Basis für die Realisierung
• Projektkonzeption – Wir suchen mit Ihnen die besten Komponenten und Prozessschritte für die Umsetzung aus und legen ein Realisierungsangebot vor
• Projektrealisierung – Wir integrieren die Systemteile und unterziehen die gemeinsam entwickelte Lösung umfassenden Testläufen, bevor das fertige Verfahren installiert wird
• Projektbetreuung – Wir sichern den vereinbarten Servicelevel zu, d. h. die Verfügbarkeit der Technik und die Dokumentenverarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter. Die verantwortlichen Projektbeteiligten von PAV und vom Auftraggeber treffen sich in regelmäßigen Abständen zur Beurteilung und Optimierung des Gesamtsystems